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경영정보시스템

시스템구성도

G-ProOne MIS는 공공기관의 행정법무인 인사, 그병, 예산. 회계, 구매 , 자산, 총무 등의 업무를 지원하는 시스템으로 업무간의 유기적 연계 및 그룹웨어의 결재기능과 연계하여 업무의 효율성을 높일 수 있는 공공기관의 행정업무에 적합한 솔루션 입니다.

특징

공통 Web(J2EE)기반으로 구축되어 확장성, 보안성, 통합성이 고려됨
사용자 편의성을 고려하여 통계자료는 PDF, HWP, Excel등으로 변환기능 제공
각종 통계현황은 분석의 원활함을 위하여 Text와 Graph로 제공함
기간시스템과 통합인증(SSO)이 가능함
각 화면마다 전자메뉴얼을 제공하여 사용의 편리성 제공함.
그룹웨어 및 경영정보 시스템과 유기적연계 각종 신청서(휴가신청서, 출장신청서, 근거리출장신청서, 교육신청서, 예산편성요구서, 목간전용신청서,
구매요구서, 지급신청서, 내부품의(원인행위), 연구수당신청서, 외부인건비신청서, 인건비지급신청서,
특근신청서 등)는 그룹웨어와 연계처리 결재진행현황 및 결재문서를 경영정보시스템에서 실시간 조회 가능
사용자 권한 통제 각 업무별 시스템의 보안 및 자료보호를 위해 사용자별 접근권한 가능
화면의 버튼까지 통제 가능
사용자별 권한설정의 편리성 제공
사전통제 기능 및 전산매체 생성 수년간 경험을 바탕으로 다양한 유형의 원인행위 수립 및 해제의 표준프로세스를 정립하였으며,
표준프로세스 기능 제공으로 정보의 신뢰성 보장 기타소득, 부가세, 원천세 신고용 전산매체 파일자동생성 및 세금
채용과 인사시스템 연계 채용정보 자동 취합 후 합격자 처리 및 채용 후 자동인사정보로 이관
근무상황신청(근태, 출장 등)정보 승인시 자동결재 및 부재자 설정
급여업무의 효율성 증대 정기.비정기 급여계산 자료의 자동회계분개처리
일용직 근로소득 지급신청 표준 프로세스 정립
변경사항에 대한 데이터 관리로 세법변경 시 유연함

주요기능

인사관리 채용관리 : 채용공고, 합격자 관리(홈페이지 공고 연계)
인사관리 : 인사기록관리(기본, 가족, 학력, 상벌, 자격·면허, 학력사항, 외국어, 교육 등)
발령관리 : 발령코드, 사전발령
복무관리 : 국내(외)출장, 휴가(정규, 병가 등), 휴직, 조퇴(외출), 부재자관리
교육관리 : 교육정보관리, 교육대상자선정, 교육실적관리 등
근태관리 : 출퇴근관리, 시간외수당연계 등
기준정보 : 국내(외)출장 여비규정 관리 및 계산(항공료, 체제비 등)
급여관리 급여관리 : 마스터(정액급, 연구활동비, 세율 등) 및 코드관리, 은행코드 및 계좌관리, 급여항목관리, 급여변동사항관리
급여계산 : 공제 및 수당처리, 급여계산 및 생성(세금계산), 급여확정 등
연말정산 : 연말정산기준관리, 기초자료 입력, 비과세처리(자동), 연말정산 및 세금정산 등
퇴직금관리 : 대상자 생성, 퇴직세금 계산, 개인별 중도산정 등
일용직관리 : 일용직활용신청서 및 월급여 지급신청 등
보험관리 : 보험요율표관리, 보험가입대상자선정/관리
예산관리 예산기준정보 : 수입, 지출 예산과목 등록 및 관리
실행예산안 편성 : 운영비 예산편성안 요구 및 작성, 확정
실행예산편성 : 실해예산 확정, 운영비 및 연구비 잠정예산확정 등
배정관리 : 예산별 배정기능 및 통제기능
예산변경 및 수정예산안 처리(목간전용 및 이월 등)
예산현황 : 예실대비표, 수지분석표, 통제현황
회계관리 수입관리 : 요청 및 확인관리, 의뢰서관리, 결의서 처리
지출관리 : 각종 결의서 관리 및 처리
통제관리 : 원인행위발생 및 마감
대체관리 : 대체의뢰 및 등록관리, 결의서 처리(일괄, 수기)
출납관리 : 계좌입금 및 송금 관리
카드관리 : 법인카드 및 연구비 카드 정보관리 및 정산처리
자금관리 : 자금일보 관리, 수입장, 지불장 처리 등
결산관리 : 결산분개 및 결산처리, 선수금관리 및 오류점검 등
세무관리 : 원천세, 기타(사업)소득세, 세무계산서, 전산매체신고 등
구매관리 구매요구 : 구매요구신청, 접수현황
계약관리 : 거래처관리, 계약대상 선정
공사/용역계약 의뢰서, 원가계산 및 계약, 검수관리 등
인쇄 및 전도금 구매관리 등
내자 및 외자 인쇄 등 검수관리 등
입찰공고 관리 : 원 홈페이지와 연계 등
자산처리 : 취득조서 등록, 자산관리시스템 연계
자산관리 취득정보, 감가상각결과, 재물조사, 자산이동, 폐기, 매각, 건설 중인 자산, 부외자산 처리
고정자산코드, 감가상각율, 관리코드 관리
재물조사 처리
내부장비사용내역관리
총무(시설)관리 교육관리 : 개별교육 및 이수현황, 집단교육 과정관리 및 교육현황
배차관리 : 차량관리, 배차신청 및 지정, 사용경비 처리 등
학자금관리 : 중.고 학자금 및 대학 대부금 처리 등
복리후생 : 개인상담 및 건강검진, 유소견자 관리 등
우편물관리 : 우편물 입력 및 접수, 발송내역, 회계 대체처리 등
회의실관리 : 등록 및 신청, 사용실적 처리 등
방문자관리 : 방문자 등록 및 열람 등
민방위관리 : 민방위 편성 및 교육, 전출입 관리 등

적용사례

  • 기초과학기원연구원
  • 국토연구원
  • 서울대학교 연구처 산학협력단
  • 고등과학원
  • 한국환경정책평가연구원
  • 한국해양과학기술진흥원
  • 한국과학기술원
  • 한국기계연구원
  • 한국에너지기술연구원
  • 한국한의학연구원
  • 국방기술품질원
  • 발명진흥회
  • 오송첨단의료산업진흥재단
  • 한국언론진흥재단
  • 국가과학기술인력개발원
  • 국가핵융합연구소
  • 한국세라믹기술원
  • 에너지경제연구원
  • 한국표준과학연구원
  • 용인도시공사
  • 한국환경산업진흥원
  • 한국산업단지공단
  • 예술의전당
  • 한국국제교류재단
  • 한국소비자원
  • 우체국시설관리지원단
  • 한국해양수산기술진흥원
  • 한국과학기술기획평가원
  • 재외동포재단